ניגוד עניינים: מה בודקים ומתי

בזירה אנונימית אי אפשר לדעת מראש מי הלקוח ומי הצד שכנגד. לכן הבדיקה המלאה של ניגוד עניינים נעשית אחרי הבחירה, כשהפרטים נחשפים.

האחריות היא שלכם

האחריות לבדוק ניגוד עניינים חלה על עורך הדין בלבד. case-e לא בודקת ניגוד עניינים עבורכם, ואישור ההרשמה או הזכייה אינו חוות דעת אתית.

בדיקה ראשונית לפני הגשת הצעה

גם בלי שמות, אפשר לזהות חשד לניגוד עניינים כבר מתיאור התיק:

• האם אתם מייצגים גוף מאותו ענף ומאותו אזור שעשוי להיות הצד שכנגד?

• האם טיפלתם בעבר בעניין שנשמע דומה מאוד?

• האם יש לכם קשר עסקי או אישי לתחום שעלול להתנגש עם האינטרס של הלקוח?

אם יש חשד ממשי, עדיף לא להגיש הצעה, או לשאול שאלת הבהרה שתעזור לכם להבין.

חלון 24 השעות

אחרי שנבחרה הצעה והפרטים נחשפו, יש חלון של 24 שעות לבדיקת ניגוד עניינים. בזמן הזה:

1. בדקו את שמות הצדדים, הלקוח והצד שכנגד מול רשימת הלקוחות והתיקים שלכם.

2. בדקו גם תיקים סגורים, ולא רק פעילים.

3. אם אין ניגוד, אשרו זאת במערכת.

4. אם יש ניגוד, דווחו עליו במערכת בתוך החלון.

מה קורה אם יש ניגוד

אם התגלה ניגוד עניינים בתוך החלון, ההתקשרות לא ממשיכה. ההשלכות המדויקות מפורטות בהסכמי ההעברה, בסעיף על תקופת בדיקת ניגוד העניינים.

וגם אחרי שלא נבחרתם

חובת הסודיות על כל פרט שנחשף לכם בזירה נשארת בתוקף ללא הגבלת זמן, גם אם ההצעה שלכם לא נבחרה, וגם אחרי שתסגרו את החשבון. אסור להעביר פרטים של לקוח או של תיק לאף גורם.